Come calcolare il prezzo di una decorazione: guida consapevole per Balloon Artist Una riflessione personale di Dario Caminati
Mi chiamo Dario Caminati e da oltre 35 anni lavoro nel mondo della Balloon Art. Ho iniziato quando questo mestiere era ancora poco conosciuto, e oggi, dopo migliaia di eventi e allestimenti, sono orgoglioso di guidare Balloon Fantasy, azienda di riferimento in Italia e distributore ufficiale Sempertex.
In questo articolo ho voluto condividere alcuni principi fondamentali per imparare a costruire un preventivo serio e professionale. Non sono regole rigide, ma linee guida nate da esperienza diretta, studio, confronto internazionale e rispetto per chi sceglie di fare questo lavoro con passione e dedizione.
Il mio obiettivo non è “insegnare a vendere”, ma aiutare chi lavora in questo settore a valorizzare il proprio tempo, proteggere la propria immagine e comunicare con dignità il proprio valore. Oggi purtroppo è facile imbattersi in chi si improvvisa decoratore guardando un video online di cinque minuti. Ma la Balloon Art è un mestiere vero, che merita studio, pratica e formazione continua.
Per questo motivo, mettiamo a disposizione la nostra conoscenza anche attraverso i nostri corsi professionali: un’occasione concreta per approfondire ogni aspetto del mestiere, dai materiali alle tecniche, dalla creatività al pricing.
Questo testo è dedicato a chi vuole crescere con serietà. A chi ama la Balloon Art e vuole farne la propria professione. E a chi crede, come noi, che la bellezza si costruisce anche attraverso la competenza.
Buona lettura.
Dario Caminati
Il prezzo giusto non esiste. Esiste il tuo prezzo giusto.
Ogni zona d’Italia ha un modo diverso di vivere e spendere. Il Nord, il Centro, il Sud: ognuno ha le sue abitudini, i suoi ritmi e il suo concetto di valore. Per questo, parlare di "prezzi standard" è spesso fuorviante. Non si tratta di copiare un listino, ma di costruire una proposta coerente, trasparente e sostenibile, che parli della tua professionalità.
Per aiutarti a trovare una base da cui partire, ti proponiamo uno schema semplice, pensato per chi vuole iniziare a valorizzare davvero il proprio lavoro. È solo un punto di partenza: nei nostri corsi di Balloon Art approfondiamo ogni dettaglio, con esempi pratici, simulazioni e consigli personalizzati.
Come iniziare a costruire il tuo prezzo (in modo consapevole)
Un buon preventivo si costruisce su quattro elementi fondamentali:
- 1. Costo dei materiali
È la somma reale di tutti i prodotti utilizzati: palloncini, strutture, elio, nastri, pesi, colla a caldo, accessori decorativi… Va sempre calcolata sul prezzo effettivo d’acquisto, senza approssimazioni. - 2. Manodopera
Considera quante ore dedichi a un lavoro, non solo per il montaggio, ma anche per la progettazione, l’organizzazione, il trasporto e lo smontaggio. A questo tempo applica un valore orario coerente con la tua preparazione e professionalità. - 3. Spese generali (overhead)
Parliamo di costi “nascosti” che incidono ogni giorno: carburante, affitto del locale, telefono, attrezzature, pubblicità, commercialista, formazione continua… Puoi stimarli con una quota forfettaria, ma non trascurarli mai. - 4. Margine di guadagno
È il tuo utile. Non è un extra, ma ciò che ti permette di crescere, reinvestire, lavorare con serenità. Ogni decoratore sceglie la propria percentuale, in base al tipo di clientela, al posizionamento e alla qualità del servizio offerto. C’è chi applica il 20%, chi il 50%, chi il 100%: ognuno trova il suo equilibrio.
Il prezzo finale può variare a seconda della complessità del progetto, della distanza da percorrere, delle tempistiche richieste e di tanti altri fattori. Per questo, serve un metodo, non un’improvvisazione.
Le domande che (quasi tutti) i clienti fanno
Molti Balloon Artist si trovano a dover “difendere” il proprio prezzo. Ecco una raccolta estesa di domande vere che i clienti pongono spesso, accompagnate da risposte professionali e coerenti. Sono utili da conoscere, da usare nei preventivi e nel dialogo quotidiano.
- “Ma alla fine sono solo palloncini… perché costano così tanto?”
I palloncini sono solo una parte. Un allestimento include ore di lavoro, progettazione, attrezzature professionali, trasporto, montaggio e un’esperienza tecnica consolidata. Il valore sta in tutto ciò che non si vede… ma si percepisce. - “Quanto ci vuole a farlo? In fondo sembra veloce…”
La velocità è il risultato di anni di formazione. Più sei bravo, meno tempo impieghi, ma il valore non diminuisce. Anzi: è proprio lì che si vede la professionalità. - “Ma il mio amico lo fa a meno…”
Ogni professionista ha il suo metodo, i suoi costi e la sua qualità. Il prezzo più basso può comportare compromessi sulla resa estetica, sulla durata o sull’affidabilità. La differenza si vede, e spesso… si paga dopo. - “Non possiamo farlo noi? Ho visto un tutorial.”
Sicuramente si può tentare! Ma il rischio è di ottenere un risultato deludente, poco stabile o esteticamente discutibile. Un allestimento professionale, invece, garantisce effetto scenico, durata e sicurezza. - “Non possiamo togliere qualcosa per abbassare il prezzo?”
Sì, è possibile adattare il progetto, magari semplificando le strutture o riducendo la quantità di materiali. L’importante è non compromettere l’equilibrio estetico e la qualità complessiva dell’allestimento. - “Quanto tempo dura l’allestimento?”
Dipende dal tipo di palloncino, dall’ambiente e dalle condizioni meteo. In media, con materiali professionali e le giuste tecniche, una decorazione dura anche diversi giorni. Ti consigliamo la soluzione più adatta in base al tuo evento. - “E se si sgonfia qualcosa?”
Utilizziamo tecniche e materiali professionali proprio per garantire la massima tenuta. In base all’accordo, è possibile includere un servizio di controllo o assistenza. Ogni dettaglio viene chiarito prima del montaggio. - “Che differenza c’è tra te e un servizio online?”
Un Balloon Artist locale ti offre un servizio su misura: sopralluogo, consulenza, allestimento in loco, materiali selezionati, assistenza immediata. Il risultato è più curato e più sicuro. - “Come si calcola il prezzo di una decorazione?”
Con metodo e professionalità: somma dei materiali reali, ore di lavoro, spese fisse e un margine adeguato al tipo di servizio. Non è un numero inventato, ma il risultato di un processo strutturato. - “Perché costa così tanto un semplice archetto?”
Un archetto richiede base, stabilizzazione, struttura, centinaia di palloncini, tempo per il montaggio e tecnica per l’equilibrio. È semplice solo in apparenza, ma molto tecnico nella realizzazione. - “Perché ci sono prezzi così diversi in giro?”
Perché ci sono approcci diversi. Alcuni improvvisano, altri investono in formazione e qualità. Sta a te scegliere se vuoi un lavoro economico o un allestimento che parli davvero del tuo evento.
Il tempo è un valore, non un difetto
Spesso si pensa che un lavoro fatto in poco tempo debba costare meno. In realtà, è il contrario: la velocità è frutto di competenza, organizzazione e capacità. Se un professionista impiega meno tempo, sta semplicemente facendo bene il proprio lavoro.
Ritrova la tua voce: esercizio per Balloon Artist consapevoli
Prenditi un momento tutto per te. Carta e penna. E scrivi.
- Tre cose che rendono unico il tuo servizio.
- Un cambiamento che vuoi iniziare da oggi.
- Una frase che ti dà forza nei momenti di dubbio.
Tieni questo foglio vicino. Ti aiuterà a ricordare che il tuo lavoro ha valore. Ma soprattutto, ce l’hai tu.
Vuoi approfondire davvero il tema del pricing?
Durante i nostri corsi di Balloon Art affrontiamo in modo concreto anche il tema dei preventivi: calcolo dei costi, strategie di comunicazione, gestione dei budget, difesa del proprio valore. Tutto con esercitazioni pratiche, simulazioni e strumenti pronti all’uso.
Scopri tutti i corsi disponibili: propedeutico, base, medio-avanzato, avanzato e percorsi personalizzati, corsi programmati. Formarsi non è mai una spesa: è il miglior investimento che puoi fare su di te.